Tulostimet ja tarratulostimet ovat tärkeitä työkaluja sekä toimistossa että kotona, ja ne on suunniteltu käsittelemään tiettyjä asiakirjojen ja tarrojen luomiseen liittyviä tehtäviä. Tulostimet ovat laitteita, jotka muuntavat digitaalisia asiakirjoja fyysisiksi kopioiksi, usein käyttämällä mustesuihku- tai lasertekniikkaa. Niitä käytetään ensisijaisesti tekstin, grafiikan ja kuvien tulostamiseen paperille, ja niillä on tärkeä rooli toimistoissa raporttien, lentolehtisten ja muun paperipohjaisen viestinnän luomisessa. Tarravalmistajat puolestaan ovat erikoislaitteita, joita käytetään tarrojen luomiseen. Ne ovat korvaamattomia tiedostojen järjestämisessä, toimistotarvikkeiden merkitsemisessä ja varaston hallinnassa tuottamalla selkeitä, kestäviä tarroja, jotka voivat tarttua eri pinnoille.
Tulostimien ja tarrakirjoittimien pääkäytöt korostavat niiden erityisiä ominaisuuksia. Tulostimet pystyvät käsittelemään erilaisia paperikokoja ja -tyyppejä tarjoamalla ominaisuuksia, kuten kaksipuolisen tulostuksen, väritarkkuuden ja korkean resoluution tulosteet, jotka ovat välttämättömiä ammattilaatuisille asiakirjoille. Tarravalmistajat on suunniteltu luomaan nopeasti ja helposti mukautettuja tarroja, joissa on vaihtoehtoja erilaisille fonteille, symboleille ja jopa viivakooditulostukseen. Tämä tekee niistä erityisen hyödyllisiä ympäristöissä, joissa tarvitaan tehokasta organisointia ja tunnistamista, kuten kirjastoissa, laboratorioissa ja vähittäiskaupoissa. Molemmat laitteet parantavat tuottavuutta ja organisointia, joten ne ovat välttämättömiä omissa rooleissaan.