Tiskalniki in izdelovalci nalepk so bistvena orodja tako v pisarnah kot doma, zasnovana za opravljanje posebnih nalog, povezanih z ustvarjanjem dokumentov in nalepk. Tiskalniki so naprave, ki pretvorijo digitalne dokumente v fizične kopije, pogosto z uporabo brizgalne ali laserske tehnologije. Uporabljajo se predvsem za tiskanje besedila, grafike in slik na papir, v pisarnah pa imajo ključno vlogo pri ustvarjanju poročil, letakov in drugih komunikacij na papirju. Izdelovalci nalepk pa so specializirane naprave, ki se uporabljajo za ustvarjanje samolepilnih nalepk. Neprecenljivi so za organiziranje datotek, označevanje pisarniškega materiala in upravljanje inventarja z izdelavo jasnih, trpežnih nalepk, ki se lahko prilepijo na različne površine.
Glavne uporabe tiskalnikov in izdelovalcev nalepk poudarjajo njihove posebne značilnosti. Tiskalniki lahko delujejo z različnimi velikostmi in vrstami papirja ter ponujajo funkcije, kot so obojestransko tiskanje, barvna natančnost in izpisi visoke ločljivosti, ki so bistveni za dokumente profesionalne kakovosti. Izdelovalci nalepk so zasnovani za hitro in enostavno ustvarjanje nalepk po meri z možnostmi različnih pisav, simbolov in celo tiskanja črtne kode. Zaradi tega so še posebej uporabni v okoljih, kjer sta potrebni učinkovita organizacija in identifikacija, na primer v knjižnicah, laboratorijih in maloprodajnih okoljih. Obe napravi izboljšata produktivnost in organizacijo, zaradi česar sta nepogrešljivi v svojih vlogah.