Tiskárny a štítkovače jsou základními nástroji v kancelářském i domácím prostředí, které jsou navrženy tak, aby zvládaly specifické úkoly související s tvorbou dokumentů a štítků. Tiskárny jsou zařízení, která převádějí digitální dokumenty na fyzické kopie, často pomocí inkoustové nebo laserové technologie. Používají se především pro tisk textu, grafiky a obrázků na papír, přičemž v kancelářích plní klíčovou roli při vytváření zpráv, letáků a jiné papírové komunikace. Na druhé straně štítkovače jsou specializovaná zařízení používaná k vytváření lepicích štítků. Jsou neocenitelné pro organizování souborů, označování kancelářských potřeb a správu zásob tím, že vytvářejí jasné, odolné štítky, které mohou přilnout k různým povrchům.
Hlavní použití tiskáren a štítkovačů zvýrazňuje jejich odlišné vlastnosti. Tiskárny si poradí s řadou velikostí a typů papíru a nabízejí funkce, jako je oboustranný tisk, přesnost barev a výstupy ve vysokém rozlišení, které jsou nezbytné pro dokumenty v profesionální kvalitě. Štítkovače jsou navrženy pro rychlé a snadné vytváření vlastních štítků s možnostmi různých písem, symbolů a dokonce i tisku čárových kódů. Díky tomu jsou zvláště užitečné v prostředích, kde je nezbytná efektivní organizace a identifikace, jako jsou knihovny, laboratoře a maloobchody. Obě zařízení zvyšují produktivitu a organizaci, což je činí nepostradatelnými ve svých příslušných rolích.