Tlačiarne a štítkovače sú základnými nástrojmi v kancelárskom aj domácom prostredí, ktoré sú navrhnuté tak, aby zvládali špecifické úlohy súvisiace s vytváraním dokumentov a štítkov. Tlačiarne sú zariadenia, ktoré konvertujú digitálne dokumenty na fyzické kópie, často pomocou atramentovej alebo laserovej technológie. Používajú sa predovšetkým na tlač textu, grafiky a obrázkov na papier, pričom v kanceláriách zohrávajú kľúčovú úlohu pri vytváraní správ, letákov a inej papierovej komunikácie. Na druhej strane štítkovače sú špecializované zariadenia používané na vytváranie lepiacich štítkov. Sú neoceniteľné pri organizovaní súborov, označovaní kancelárskych potrieb a správe inventára tým, že vyrábajú priehľadné, odolné štítky, ktoré môžu priľnúť k rôznym povrchom.
Hlavné využitie tlačiarní a výrobcov štítkov zvýrazňuje ich odlišné vlastnosti. Tlačiarne dokážu spracovať celý rad veľkostí a typov papiera a ponúkajú funkcie, ako je obojstranná tlač, presnosť farieb a výstupy s vysokým rozlíšením, ktoré sú nevyhnutné pre dokumenty v profesionálnej kvalite. Štítkovače sú určené na rýchle a jednoduché vytváranie vlastných štítkov s možnosťou rôznych typov písma, symbolov a dokonca aj tlače čiarových kódov. Vďaka tomu sú obzvlášť užitočné v prostrediach, kde je potrebná efektívna organizácia a identifikácia, ako sú knižnice, laboratóriá a maloobchody. Obe zariadenia zvyšujú produktivitu a organizáciu, vďaka čomu sú nepostrádateľné pri plnení svojich úloh.